SOCIETY BY LAWS
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FROM   : BSF GHSS (BILONCHI) JAIPUR                                           
TO          CONCERNED MEMBERS (ALLOTTEE OF PLOT OF SIZE- A,B&C)
NO.BSF/GHSS/2015-16/41 DTD  22 JAN 2016              
                                                             
FROM BSF GROUP HOUSING SAHKARI SOCIETY JAIPUR(.) MAINTENANCE CHARGES Rs 5460/- FROM OFFICERS, Rs 3700/- FROM Sos AND Rs 2620/- FROM ORs FOR PLOT SIZE A , B & C RESPECTIVELY FOR DEVELOPMENT OF SOCIETY (.) MAINTENANCE CHARGE HAS STILL NOT BEEN DEPOSITED BY UNDER MENTIONED MEMBERS (.) MATTER COME UP IN THE ANNUAL GENERAL BODY MEETING (AGM) HELD ON 26 DEC 2015 AT THIS SOCIETY AND IT HAS BEEN DECIDED THAT NO INTEREST ON THE MANTENANCE CHARGES WILL BE LIABLE PROVIDED THE SAME IS DEPOSITED BY 31 MARCH 2016(.) AFTER THAT INTEREST WILL BE CHARGED (.) ACCORDINGLY, LIST OF THOSE MEMBERS WHO HAVE NOT YET DEPOSITED MAINTENANCE CHARGES MAY BE SEEN IN PHOTO GALLERY (.) BY ORDER OF THE CHAIRMAN BSF GHSS JAIPUR (.)
 
REGISTRATION OF PLOTS
ALL MEMBERS
BSF GHSS JAIPUR,
FROM SECRETARY BSF GHSS JAIPUR(.) REGISTATION OF PLOTS INFAVOUR OF CONCERNED ALLOTTEES IS IN PROGRESS (.) SO FAR RAGISTRATION OF 540 PLOTS HAS BEEN DONE INFAVOUR OF CONCERNED ALLOTTEES (.) INTRESTED ALLOTTEES ARE REQUESTED TO COME JAIPUR FOR REGISTRATION PURPOSE ONLY ON TUESDAY. IN CASE  OF  HOLIDAY ON THIS DAY THEN ON NEXT WORKING DAY (.) FOR REGISTRATION PURPOSE EACH ALLOTTEE IS REQUIRED TO BRING HIS TWO PASSPORT SIZE PHOTOGRAPHS COMMA PHOTOCOPY OF IDENTY PROOF IN SUPPORT OF HIS PERMANENT RESIDENTAL ADDRESS EITHER BSF I/CARD ( IF IT CONTAINS PERMANENT ADDRESS OF THE BEARER) COMMA VOTER I/CARD OR AADHAAR CARD AND PHOTOCOPY OF PAN CARD PLUS SUFFICIENT AMOUNT IN CASH (.) THIS IS FOR INFO //-
आम सभा 16 दिसम्बर 2017 की कार्यवाही
तयशुदा कार्यक्रम के मुताबिक, उपरोक्तानुसार 16 दिसम्बर 1100 बजे को सोसायटी चेयरमेन द्वारा मींटिग  वार्षिक आम सभा की अध्यक्षता की एवं सभी उपस्थित सदस्यों का आहवान किया और 1/3 सदस्यों की पूर्ति नहीं होने से पुनः 1200 बजे तक कार्यवाही स्थागित की गयी। 1200 बजे पुनः वार्षिक आम सभा का गठन हुआ और चेयरमेन महोदय द्वारा कार्यवाही शुरू की गयाी। सर्वप्रथम  सोसायटी कार्यकारिणी द्वारा स्वंय का परिचय दिया गया और तत्पश्चात उपस्थित सदस्यों ने अपना परिचय दिया। चेयरमेन महोदय ने सभी का स्वागत किया और बीते एक साल के द्वौरान सोसायटी मेंं हुये विभिन्न कार्य कलापों का ब्यौरा दिया। इस द्वौरान महोदय ने गेट नम्बर —02 के निर्माण कार्य के बारे में बताया, जिसको की तयशुदा समय सीमा से कम समय व कम व्यय से अति सुन्दर बनवाया गया है। इसके उदघाटन के लिए महोदय ने सदस्यों में उपस्थित सबसे उम्र में बडे श्री रणजीत सिंह जी, सेवानिवृत द्वितीय कमान अधिकारी से अनुरोध किया। ये अनुरोध मानने पर आगे कार्यवाही की, तदानुसार इनकी उम्र 83 वर्ष है और सोसायटी की कार्यकारिणी के कर्मठ एवं नियमित सदस्य हैं।

2. तत्पश्चात महोदय ने सर्वपूर्ण आर सी सी रोड. के कार्य से सबको अवगत कराया, यह कार्य अपने आप मे एक अनुभव है और इसका पूर्ण होना और क्वालिटी कन्ट्रोल के मापदढ़ो में होना अपने आप में रिकार्ड है।

3. महोदय ने पिछले ठेकेदार व फर्म से कोर्ट आफ आरबीटेशन एवं आउट आफ कोर्ट सेटलमेंट के बारे में बताया और इस पर सर्पूण प्रकाश डाला, जिसे उपस्थित सदस्यों ने सराहा।

4. इस केश के सेटलमेंट के बारे में संक्षिप्त से बताया गया। और साथ ही बताया कि सोसायटी की तरफ से अब कोई बकाया नहीं है।

5. 33 केवीय  सब स्टेशन जिसमें की 12 ट्रांसफारमर लगे हैं कि प्रगति एवं उसके सम्पूर्ण रूप से जेवीवीएनएल को हेडआवर के बारे में बताया और साथ ही अवगत कराया कि यह कार्य पूर्णरूप से एवं जेवीवीएनएल के तहत है। और कोई बकाया मद नहीं है।

6. एस टी पी के बारे में बताया गया कि उसका कार्य केवल आंशिक तौर पर पूर्ण है। मगर इस बारे में आरकीटेक्ट एवं स्पेस्लिस्ट से चर्चा की गयी थी और उसके मुताबिक इस पूर्ण रूप से बनाने की अभी जरूरत नहीें है। कोई इसके सपूर्ण विकसित रूप  में इस्तेमाल की सम्भावना अभी नहीं है। अतः सदस्यों की अमूल्य राय ली गयी और केवल जरूरत के मुताबिक हो कार्य कराया जाये।

7. सदस्यों से अनुरोध किया गया कि जागरूक एवं इच्छा रखने वाले, अपने प्लोटस की बाउन्ड्ररी वाल का निमार्ण करवायें, जिससे कि सोइल का कटाव रोकने में मदद मिले।

8. क्लब हाउस की फरनिसिंग के बारे में विस्तार से बताया और आग्रह किया कि इस पर अपने विचार रखे। फिलहाल 02 कमरे सेम्पल के तौर पर मात्र रू 12000/— में तैयार किये है।

9. इसकी कार्यप्रणाली के उपर भी सुझाव मॉगा। साथ ही मीटिंग होल के पीलर की क्लेडिंग के बारे में बताया और उसके उपर हुये व्यय को बताया।

10. क्लब हाउस की संचालन के मध्य, सुझाव मॉगें और क्या मेनपावर का इस्तेमाल किया जाये, इस बारे में भी राय मॉगी गयी। क्लब हाउस के चारों तरफ की गई हार्ड स्टेन्डिग को दिखाया गया व बताया गया। इसे सभी उपस्थित सदस्यों ने सराहा। सोपिंग कम्पलेक्श की हार्ड स्टेन्डिंग और एक टाईलेट ब्लोक के निर्माण हेतु सदस्यों की राय ली और कार्यवाही का भरोसा दिया। लोकल बटालियन 69 वीं वाहिनी के द्वारा अपनी गाडियों के इस्तेमाल के लिए सोसायटी की रोड़ का इस्तेमाल बंद करना भी बताया गया।

11. सम्पूर्ण वर्ष 2016 —17 के कार्य का असेसमेंट व व्यय का ब्यौरा दिया और दो जगहो पर मानसुन के दौरान बाउन्ड्ररी वाल के टूटने व उसकी रिपेरिंग के बारे में राय ली गयी। और मौके पर वास्तुस्थिति से अवगत करवाया।

12. असेटस एवं लाईबीलीटी से सदस्यों को अवगत कराया साथ बजट और खर्च 2017/18 से सदस्यों को अवगत करवाना और उनकी सहमति ली गयी। वर्ष 2017/18 के दौरान रूपये 26 लाख का व्यय होने को बताया गया और डिटेलस बतायी और सभी सदस्यों ने सहमति जतायी। सदस्यों द्वारा मेन्टीनेन्स चार्जेज नहीं देने पर, पेनल्टी लने की सहमति प्राप्त की। रजिस्ट्रेशन आफ प्लोटस पर भी जोर दिया और सहमति जतायी गयी। 

13. सदस्यों हेतु वेब साईट, इनफोरमेशन चेनल मोबाईल नम्बर के जरिये इमप्रुवमेंट पर पुर जोर ध्यान दिया जाये। इस बारे सहायक कमान्डेन्ट रिटायर्ड  किशोर सिंह का सुझाव मध्य नजर लिया गया।

14. जिन 23 सदस्यों के अमाउन्ट लौटाने है परन्तु अकाउन्ट नम्बर नहीं होने की वजह से यह सम्भव नहीं हो पाया है। इन सब की डिटेलस सोसायटी साईट पर डाली जाये। 

15. प्लोट रजिस्ट्रेशन हेतु अगली आम सभा 2018 के लिये, बिना पेलन्टी 01 वर्ष का और समय दिया गया। और उसके पश्चात रू 10000/—, रू8000/—, रू 5000/— की पेनलटी लगायी जायगी। ऐसा सभी सदस्यों की सहमति से तय हुआ। यह सोसायटी वेब साईट पर लगाया जाये।

16. जिन प्लोटस के सेल/परचेज पर एनओसी दी गयी उनके बारे में बताया गया।

17. उपरोक्त पेरा 06 के सन्दर्भ मे निर्णय लिया गया कि 73 मीटर की पिट बनाया जाये और रिक्वायरमेंट बेस पर फंक्शन करें।

18. सरकंडा कटवाने या कपलीमेंट्ररी कोई भी ले जावे, ताकि आग लगने पर बिजली की तारों को होने वाली अनहानी से बचा जा सके। इसके बाद ठेके पर इसको कटवाया जायगा।

19. उपरोक्तानुसार पेरा 08, 09 एवं 10 के मध्यनजर, श्री एल एन मीना, द्वितीय कमान अधिकारी 69 बटालियन, श्री हनुमान सिंह जी रिटार्यड द्वितीय कमान अधिकारी एवं श्री सुरेश डोगीवाल की एक कमेटी गठित की गयी और इन्हे तीन महिने का समय दिया गया। स्टेट ओफिसर इस सबंध में जरूरी आदेश जारी करे।

20. अतिरक्ति चोकीदार / सिक्योरिटी स्टाफ नियुक्त करने हेतु सदस्यों की सहमति ली गयी। 

21. जी पाठक डिप्टी कमांडेंट 69 वीं वाहिनी को बताया और आग्रह किया कि वो जेडीय से तीन 03 तरह के नक्शे बनवाकर पेश करे ताकि प्लोटस का बनाने का कार्य शुरू को सके।

22. सदस्यों ने सहमति से श्री हमीन सिंह व सिपाही श्रीराम का मासिक भत्ता बढाकर रू 22000/—  व रू 1500/— किया।

23. महोदय ने अगली कार्यकारिणी के चुनाव हेतु बताया और जोर दिया कि कर्मठ व जागरूक च ईमानदार सदस्यों का चुनाव करें। तत्तपश्चात कोई और सुझाव व पाईन्ट न होने से महोदय  ने उपस्थित सदस्यों, कार्यकारिणी का नव वर्ष की शुभ कामनाओं 2018 के साथ आम सभा का समापन किया और दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित किया और सोसायटी का दौरा किया |
धन्यवाद
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